Пакет документов для трудоустройства

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА

При трудоустройстве у каждого гражданина возникает вопрос о законности и правомерности требований работодателя о предоставлении тех или иных документов. Во избежание проблем при оформлении трудовых отношений, законодатель предусмотрел обязанность работника предоставить определенные документы, установленные трудовым кодексом Российской Федерации (далее- ТК РФ).

Перечень документов, необходимый для оформления трудовых отношений поименован в части 1 статьи 65 ТК РФ. Так, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю такие документы (за исключением некоторых случаев, описанных ниже):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

— трудовую книжку.

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях).

— документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Требования о предоставлении трудовой книжки является исключением для случаев, когда работник поступает на работу впервые, оформляется на условиях совместительства, а также в случае утраты или повреждения трудовой книжки. Также трудовая книжка не представляется работником при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником о невнесении в нее сведений о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). При этом, если такое соглашение отсутствует, дистанционный работник должен предъявить трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ);

Случаем исключения из перечня необходимых для трудоустройства документов, страхового пенсионного свидетельства является также первое поступление на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ), утрата свидетельства (абз. 2 п. 5 ст. 7, абз. 6 п. 1, п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По общему правилу, в том случае, когда , с работником, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то получать свидетельство он должен сам (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). А по требованию работодателя работник должен предоставить нотариально заверенную копию указанного свидетельства, которое необходимо направить по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3, 4 ст. 312.2 ТК РФ);

Согласно абзацу 7 части 1 статьи 65 ТК РФ отдельные работники обязаны для трудоустройства и оформления трудовых отношений и допуска к работе представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Эта справка выдается в порядке, предусмотренном Административным регламентом, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования Приказом МВД России от 07.11.2011 N 112.

Справку об отсутствии судимости необходимо представлять при поступлении на работу, связанную с осуществлением деятельности, к которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Так, потребовать такую справку имеет право потребовать работодатель должен потребовать у лица, принимаемого:

— на работу, предполагающую осуществление педагогической деятельности. Это следует из анализа абз. 7 ч. 1 ст. 65, абз. 3, 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ;

— на работу, предполагающую осуществление трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних. Это следует из анализа абз. 7 ч. 1 ст. 65, ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ;

— на должность специалиста авиационного персонала. Установлено абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ;

Для получением требуемой работодателем справки о наличии (отсутствии) судимости необходимо обращаться в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» или же в информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне.

Что касается требований к документам, подтверждающим образование и квалификацию, то к ним относятся, такие документы, как: диплом о среднем профессиональном образовании, дипломы бакалавра, специалиста, магистра.

С 1 января 2017 года стало обязательным в отдельных случаях требование для лица, поступающего на работу представление справки о том, является или не является оно подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Такую справку в настоящее время необходимо предъявлять в случае поступления на работу, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые указанному административному наказанию. К такой работе относится работа на должности специалистов авиационного персонала, на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности и действует ограничение до окончания срока, в течение которого они считаются подвергнутыми данному наказанию в силу абз. 3 п. 3.1 ст. 52 ВК РФ, п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ.

В отдельных случаях будущий работник должен представить дополнительные документы.

На основании действующего законодательства прием на работу лица, не представившего необходимые документы, которые требуется предоставить в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрено привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного нарушения — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

И.О. директора ООО Правовая группа «Любич и Партнеры»

Бельдяева Наталья Александровна.

[mistape]